Sorry, you need to enable JavaScript to visit this website.
0

Privacy Policy

 

PRIVACY STATEMENT 

Privacy is zeer belangrijk voor ons. We willen onze (potentiële) klanten, leveranciers en zakenpartners zoveel mogelijk informeren, respecteren en controle geven over wat er met hun gegevens gebeurt. Hieronder vindt u dan ook ons beleid inzake het verzamelen, opslaan, gebruiken, communiceren en openbaar maken van uw persoonsgegevens.  

Libeert verwerkt te allen tijde persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (Verordening (EU) 2016/679) en de Belgische Wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens. 

TOEPASSINGSGEBIED  

Deze privacyverklaring is van toepassing op elk bezoek aan en gebruik van de website (www.libeert.com) alsook op alle (commerciële) relaties (en de gegevensuitwisseling die eventueel hiermee gepaard gaat) tussen Libeert en haar (potentiële) klanten, leveranciers en/of zakenpartners.  

IDENTITEIT VAN DE VERANTWOORDELIJKE VOOR DE VERWERKING  

Libeert nv, met maatschappelijke zetel gevestigd te 7780 Komen, Kastelenlaan 107 A en ingeschreven bij de Kruispuntbank van Ondernemingen onder het nummer 0407.026.747 is verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens. De verantwoordelijke voor de verwerking is diegene die het doel en de middelen (het ‘wat’, het ‘hoe’ en het ‘waarom’) van de verwerking van de persoonsgegevens bepaalt.  

Libeert kan gecontacteerd worden per post, via telefoon (+32 56 56 05 05), via e-mail contact@libeert.com of via een contactformulier op de website.  

Specifiek met betrekking tot het privacybeleid kunnen behoudens de hierboven vermelde contactgegevens, ook de volgende personen gecontacteerd worden:  

Libeert Data Protection Team  

Tel: +32 (0) 56 560 505  

E-mail: Privacy@libeert.com  

PERSOONSGEGEVENS  

Persoonsgegevens betekent alle gegevens die het mogelijk maken om iemand te identificeren. Dit omvat onder meer, maar niet exclusief, gegevens zoals naam, adres, gebruikersnaam, bedrijfsnaam, e-mailadres en telefoonnummer, maar ook andere informatie zoals IP-adres, informatie over de bedrijfssector, enzoverder.  

Welke gegevens wij verzamelen is afhankelijk van de context van uw interactie met ons, de wijze van contactname en de door u verstrekte informatie.  

Volgende persoonsgegevens kunnen door ons worden verwerkt:  

  • Gegevens die door u worden meegedeeld bij het plaatsen van een bestelling (al dan niet via webshop), bij het opvragen van een offerte, bij het invullen van het contactformulier op de website, bij het registreren voor de nieuwsbrief, bij het aanmaken van een account op www.libeert.com, bij het bezoeken van onze kantoren of beursstand, bij het overmaken van een business card of bij elke andere vorm van contactname (bv. per telefoon, e-mail, post, LinkedIn, Twitter of Instagram):  

a. Contactgegevens  

  • Naam  

  • Voornaam  

  • E-mailadres  

  • Telefoonnummer (vast/gsm)  

  • Faxnummer  

  • Woonadres  

  • Bedrijfsadres  

  • Functie en hoedanigheid  

  • Bedrijfsnaam  

DOEL EN JURIDISCHE GROND  

Deze gegevens worden verzameld met het oog op prospecten-, klanten – en leverancierbeheer, het verwerken van bestellingen en leveringen, waaronder de opmaak van een offerte, leverings- of bestelbon, en met het oog op boekhouding en facturatie. Tevens kan deze informatie gebruikt worden voor marketingdoeleinden.  

De juridische grond voor het verwerken van deze persoonsgegevens is de (potentiële) uitvoering van een overeenkomst. Het verstrekken van bovenstaande persoonsgegevens is een noodzakelijke voorwaarde om contact op te nemen met Libeert en eventueel een overeenkomst af te sluiten. Wanneer u deze gegevens niet verstrekt, is het voor Libeert onmogelijk om met u contact op te nemen en aldus een contract aan te gaan.  

Wanneer deze gegevens gebruikt worden louter om te communiceren met de medewerkers van Libeert, is de juridische grond voor dit verwerken het rechtmatig belang om hoogwaardige klantenservice en productondersteuning aan te bieden.  

Wanneer de persoonsgegevens eveneens gebruikt worden voor marketingdoeleinden is de juridische grond ofwel het rechtmatig belang van Libeert om publiciteit te voeren aan reeds bestaande klanten voor gelijkaardige producten, ofwel toestemming voor het ontvangen van marketinginformatie gegeven door u. 

b. Betaalgegegevens  

  • Creditcardnummer  

  • Beveiligingscode  

DOEL EN JURIDISCHE GROND  

De verzameling van deze financiële gegevens is nodig voor het verwerken van uw betaling en bestelling. Indien u deze gegevens niet meedeelt is het evident niet mogelijk om een bestelling af te werken.  

De juridische grond voor het verwerken van deze persoonsgegevens is de uitvoering van de overeenkomst met Libeert.  

c. Referenties  

Wachtwoorden en Gebruikersnaam bij het aanmaken van een account op www.libeert.com.  

DOEL EN JURIDISCHE GROND  

Deze persoonsgegevens worden bijgehouden met het oog op het aanmaken van een account op www.libeert.com en met het oog op de veiligheid van uw account.  

De juridische grond voor het verwerken van deze persoonsgegevens is de uitvoering van een overeenkomst alsook het rechtmatig belang van Libeert nu het zonder deze gegevens onmogelijk is voor Libeert om een account aan te maken op een veilige manier. Het meedelen van deze gegevens is dan ook verplicht indien u een account wenst aan te maken.  

  • Gegevens die worden meegedeeld bij een sollicitatie: Curriculum Vitae  

DOEL EN JURIDISCHE GROND  

Teneinde uw sollicitatie te kunnen verwerken is het noodzakelijk dat u bovenstaande gegevens verstrekt. Het niet verstrekken van deze gegevens zal ertoe leiden dat Libeert uw sollicitatie niet kan behandelen.  

De juridische grond voor het verwerken van deze persoonsgegevens is de uitvoering van een overeenkomst alsook het rechtmatig belang van Libeert om de capaciteiten en persoonlijke kenmerken van de betrokkene te controleren in functie van de vacature.  

Wanneer het Curriculum Vitae bijzondere categorieën van persoonsgegevens zou bevatten (zoals nationaliteit, gezondheidsgegevens, strafrechtelijke gegevens, rijksregisternummer, gegevens over het seksuele leven, politieke opvattingen, lidmaatschap van een vakbond,…) dan is de juridische grond voor de verwerking toestemming van u voor het verwerken van deze gegevens.  

  • Gegevens die automatisch worden verzameld bij bezoek aan de Website (Cookies)  

  • IP-adres  

  • Browser  

  • Besturingssysteem  

  • Externe website die doorverwees naar Libeert  

  • Pagina’s op www.libeert.com die u bezocht heeft  

  • Datum en tijdstip waarop u de pagina’s op www.libeert.com heeft bezocht  

DOEL EN JURIDISCHE GROND  

Het gebruik van Cookies dient om de website gemakkelijk toegankelijk te maken en de kwaliteit van de dienst te verbeteren.  

De juridische grond van deze verwerking is gebaseerd op toestemming. Voor meer informatie hieromtrent gelieve ons ‘Cookie Beleid’ (zie hieronder) te raadplegen.  

WIJZE VAN VERZAMELING GEGEVENS  

Deze persoonsgegevens worden verzameld bij respectievelijk in het kader van:  

  • Het plaatsen van een bestelling (al dan niet via Webshop)  

  • Het opvragen van een offerte  

  • Het invullen van het contactformulier op de website  

  • Het registreren voor de nieuwsbrief  

  • Het aanmaken van een account op www.libeert.com  

  • Het overmaken van een business card  

  • Het bezoeken van de kantoren of beursstand van Libeert  

  • Elke andere vorm van correspondentie of contactname (per telefoon, e-mail, post, LinkedIn, Twitter of Instagram)  

  • Een bezoek aan de website (via Cookies)  

  • Een samenwerking met een commerciële partner (agenten, distributeurs,…)  

DOELEINDEN VAN DE VERWERKING  

De hierboven vermelde persoonsgegevens worden door ons verwerkt voor volgende doeleinden:  

  • Prospecten-, klanten– en leveranciersbeheer (opstellen (potentiële) klanten– en leverancierslijsten)  

  • Communicatie met de betrokkene  

  • Verwerken van bestellingen en leveringen  

  • De opmaak van een offerte, leverings- of bestelbon  

  • Boekhouding en facturatie  

  • Het gemakkelijk toegankelijk maken van de website en de kwaliteit van de dienst verbeteren  

  • Marketingdoeleinden, waaronder direct marketing  

  • Doorgifte aan derden  

  • Sollicitatie  

Ingeval Libeert gebruik maakt van uw persoonsgegevens met het oog op direct marketing, heeft u steeds het recht om u hiertegen te verzetten via een eenvoudig verzoek (mogelijkheid om ‘uit te schrijven’).  

Per doelstelling kan de rechtsgrond van de verwerking één van de volgende zijn:  

  • uw vrije toestemming voor de verwerking  

  • In het kader van de voorbereiding of uitvoering van een contract  

  • Om te voldoen aan wettelijke verplichtingen  

  • Wanneer wij een prevalerend gerechtvaardigd belang hebben, in welk geval wij streven naar een evenwicht tussen dat belang en het respecteren van uw privacy  

Wanneer de rechtsgrond van de verwerking gebaseerd is op uw vrije toestemming, heeft u steeds het recht om die toestemming ten allen tijde in te trekken. Dit kan via een eenvoudig verzoek gericht aan Libeert via de contactgegevens vermeld in dit Privacybeleid onder ‘Identiteit van de verantwoordelijke voor de verwerking’.  

Wij verzamelen en gebruiken uw persoonsgegevens enkel om bovengenoemde doeleinden te realiseren, tenzij we u ondubbelzinnig en vrije toestemming krijgen om uw persoonsgegevens voor andere doeleinden te gebruiken of tenzij de verwerking noodzakelijk is om een verplichting na te komen opgelegd door een verordening, een wet, een decreet of een besluit.  

BEWAARTERMIJN  

Tenzij wanneer een langere bewaartermijn vereist of gerechtvaardigd is (i) door de naleving van een verjarings –of vervaltermijn voorzien in de wet of (ii) door de naleving van een andere wettelijke verplichting, worden uw gegevens niet langer bewaard dan nodig voor de doeleinden waarvoor de gegevens zijn verzameld, zoals omschreven in dit Privacybeleid onder ‘Doeleinden van de verwerking’.  

OPENBAARMAKING PERSOONSGEGEVENS AAN DERDEN  

De verwerkte persoonsgegevens worden enkel en alleen én in overeenstemming met dit Privacybeleid aan de volgende ontvangers meegedeeld:  

  • Verantwoordelijke voor de verwerking  

  • Betrokkene zelf  

  • Verwerkers, waarop met het oog op een specifieke opdracht (bv. een marketingcampagne, IT-dienstverleners) beroep wordt gedaan of die optreden als commerciële partners (handelsagent, distributeur,…)  

  • Andere derden  

Voormelde verwerkers handelen uitsluitend in opdracht van Libeert. Libeert kan volgende garanties omtrent de gegevensverwerking door deze verwerkers voorleggen:  

  • Libeert heeft in haar overeenkomst met deze derden duidelijke afspraken gemaakt omtrent de kwaliteit van de gegevensverwerking in overeenstemming met de verplichtingen opgelegd door de relevante privacy wetgeving;  

  • De derden kunnen de gegevens uitsluitend gebruiken voor de doeleinden zoals bepaald door Libeert en in overeenstemming met dit Privacybeleid;  

Onverminderd het voorgaande is het mogelijk dat Libeert uw persoonsgegevens moet openbaar maken:  

  • Aan de bevoegde autoriteiten (i) wanneer Libeert hiertoe verplicht is op grond van de wet of in het kader van een gerechtelijke procedure en (ii) ter vrijwaring en verdediging van onze rechten;  

  • Wanneer Libeert of nagenoeg al haar activa wordt overgenomen door een derde partij, in welk geval uw persoonsgegevens een van de overgedragen activa zal zijn  

RECHTEN VAN DE BETROKKENE  

Als betrokkene beschikt u over een aantal rechten die u kan uitoefenen t.a.v. Libeert. Indien u één van deze rechten wenst uit te oefenen, gelieve contact op te nemen met ons via de contactgegevens beschreven in dit Privacybeleid onder ‘Identiteit van de verantwoordelijke voor de verwerking’.  

De rechten die u heeft zijn de volgende:  

  • recht van inzage uiterlijk één maand na ontvangst van het verzoek  

  • recht van aanpassing of rectificatie van verkeerde gegevens  

  • recht op bezwaar  

  • recht op overdraagbaarheid van uw gegevens  

  • recht op gegevenswissing  

  • recht op beperking van de verwerking  

Deze rechten kunt u in principe kosteloos uitoefenen. Hiervoor dient u een verzoek met een kopie van uw identiteitskaart te sturen naar ons, dit om elke ongeoorloofde openbaarmaking van uw persoonsgegevens te voorkomen.  

Wanneer uw verzoek kennelijk ongegrond of buitensporig is kunnen wij een redelijke vergoeding aanrekenen voor de administratieve kosten die gepaard gaan met uw verzoek of kunnen wij uw verzoek weigeren. Bovendien kunt u deze rechten slechts éénmaal om de zes maanden uitoefenen.  

In ieder geval brengen wij u steeds uiterlijk binnen een termijn van één maand op de hoogte van het gevolg dat aan uw verzoek wordt gegeven.  

DOORGIFTE NAAR DERDE LANDEN  

Elke overdracht van persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte (EER) aan een bestemmeling die zijn woonplaats of zetel heeft in een land dat niet onder een adequaatheidsbesluit valt, uitgevaardigd door de Europese Commissie, zal worden beheerst door bepalingen van een doorgifteovereenkomst, die (i) standaard contractuele clausules zoals bepaald in de ‘Beslissing van de Europese Commissie van 5 februari 2010 (Decision 2010/87/EC)’ zal bevatten, of (ii) gebaseerd is op enig ander mechanisme op grond van de privacy wetgeving of enige andere regelgeving betreffende de verwerking van persoonsgegevens.  

In het geval van Libeert is het mogelijk dat er een doorgifte gebeurt naar:  

  • Australië (doorgifteovereenkomst)  

  • Nieuw-Zeeland (adequaatheidsbesluit)  

KLACHTEN 

Wanneer u het oneens bent met de manier waarop Libeert uw persoonsgegevens verzamelt, gebruikt en/of verwerkt, kan u klacht indienen bij de Belgische gegevensbeschermingsautoriteit: 

Gegevensbeschermingsautoriteit (‘GBA’) 

Drukpersstraat 35 

1000 Brussel 

+32 (0)2 274 48 00 

contact@apd-gba.be 

https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be/ 

VRAGEN 

Indien u na het doorlopen van ons Privacybeleid, of in algemenere zin, vragen heeft hierover kan u vanzelfsprekend contact opnemen met ons via de reeds vermelde contactgegevens.  

BLIJF OP DE HOOGTE VAN AANPASSINGEN  

Libeert kan dit Privacybeleid van tijd tot tijd wijzigen, bijvoorbeeld naar aanleiding van marktevoluties en nieuwe verwerkingsactiviteiten. Wij nodigen u dan ook uit om steeds de laatste versie van dit beleid te raadplegen op onze website. Uiteraard informeren wij u voorafgaandelijk via onze websites of andere courante communicatiekanalen van elke inhoudelijke wijziging en vragen wij wanneer de wet dit vereist uw voorafgaande toestemming voor onze (nieuwe) verwerkingsactiviteiten.  

 

We wensen u veel surfplezier op onze website. 

Min. bestelwaarde €250 | Gratis verzending vanaf €500